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¿Qué es SIGEDA-Q?

SIGEDA-Q son las siglas de Sistema de Gestión Electrónica de Documentos y Archivos, un sistema de software que administra, controla y organiza la documentación y correspondencia interna, externa y tramitología del GAD del Distrito Metropolitano de Quito; el cual reúne características o funcionalidades destinadas a gestionar documentos electrónicos de archivo e incluso en soporte papel y otros análogos, garantizando la integridad, autenticidad, fiabilidad, disponibilidad y preservación de los documentos a corto y largo plazo.

 

El objetivo general de este sistema es implementar la gestión documental electrónica en el GAD DMQ, a través de la incorporación progresiva  de políticas, normativa, metodologías, roles, instrumentos, herramientas, plataformas tecnológicas y sistemas de información para garantizar el control eficiente y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento, utilización y disposición de los documentos electrónicos durante todo el ciclo de vida documental, en el marco de la custodia, transparencia, acceso a la información, y participación ciudadana para la consolidación del e-gobierno de la administración municipal.

 

Las principales funciones del SIGEDA-Q son:

  1. Captura (Producción, creación, ingreso y recepción de documentos).
  2. Gestión (Administración, trámite y organización, mantenimiento).
  3. Almacenamiento (Repositorios y almacenamiento de datos).
  4. Distribución y acceso del documento. (Difusión, consulta, acceso, entrega de documentos)
  5. Archivo

Acceso al sistema SIGEDA-Q

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Atención y soporte técnico

La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos tiene la disposición expresa de brindar asesoría referente a la aplicación de las disposiciones y normativa adjunta. 

Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos.
Ubicación: Venezuela y Mejía. Casa Venezuela.
Teléfonos: 3952300 Ext. 16401 - 16407
E-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

Manuales para el usuario SIGEDA-Q 

MANUAL DE USUARIO SIGEDA-BANDEJA DE ENTRADA

MANUAL DE USUARIO SIGEDA-BANDEJA DE SALIDA

MANUAL DE USUARIO-ADMINISTRADOR

 

Directrices sobre SIGEDA-Q

DIRECTRICES CREACIÓN NUEVO DOCUMENTO-BANDEJA DE SALIDA

DIRECTRICES REGISTRO NUEVO TRÁMITE USUARIO EXTERNO-BANDEJA DE ENTRADA

DIRECTRICES PARA LA RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DOCUMENTOS Y TRÁMITES EN EL GAD DMQ USUARIOS EXTERNOS

DIRECTRICES IMPLANTACIÓN SIGEDA GAD DMQ

DIRECTRICES  SOPORTE TÉCNICO SIGEDA GAD DMQ

 

Guías para la Administración SIGEDA-Q

Guía para la administración del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos y Archivos. GAD DMQ 

Guía para la administración del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos y Archivos. Dependencias adscritas 

Manual de configuración y uso componente de firma electrónica

Preguntas frecuentes Firma Electrónica

 

Resoluciones y Circulares SIGEDA-Q

CIRCULAR N° AG-2019-000022 RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA N° AG-07-2019 de 15 de marzo de 2019, que reforma la Resolución de las "Normas que regulan la implantación, administración y uso del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos y Archivos (SIGEDA)"

CIRCULAR AG- N°000020 DISPOSICIONES APLICACIÓN RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA N° AG-2019-003

RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA AG-2019-003 SIGEDA

CIRCULAR AG-2019-N°000017 CIRCULAR AG-2019-0000017 RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA N° AG-002-2019 QUE EXPIDE LA NORMA TECNICA

RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA N° AG-2019-002 NORMA TÉCNICA

Gestionamos el mayor patrimonio de la ciudad, su memoria histórica

 

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