TRÁMITE CÓDIGO N°:  
DEPENDENCIA RESPONSABLE: DIRECCIÓN METROPOLITANA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
TIPO DE TRÁMITE: EXTERNO
NOMBRE DEL TRÁMITE O SERVICIO: ACCESO A DOCUMENTOS Y CONSULTA DE ARCHIVOS
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE: El acceso a los documentos se realizará en el soporte material que la persona solicitante haya elegido. Entre los disponibles (impreso, digital, magnético).
En caso de que el ejercicio del derecho de acceso pueda perjudicar la correcta conservación de un documento, se facilitará la consulta de una reproducción.
Para garantizar su preservación, los documentos más frecuentemente solicitados o de gran valor patrimonial se consultarán únicamente en forma de copia.
BASE LEGAL: LEY ORGANICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PUBLICADA REG. OFIC. 337, 18 DE MAYO DE 2007.
Resolución N° AG-2012-084 de 13 de septiembre de 2012.
NIVEL DE IMPACTO DEL TRÁMITE: ALTO
REQUISITOS DEL TRÁMITE:
  1. Oficio solicitando a la DMGDA los documentos requeridos
  2. Formato de solicitud de Acceso a la Información Pública
FORMULARIOS ASOCIADOS AL TRÁMITE O SERVICIO: Formato de solicitud de Acceso a la Información Pública
PASOS DEL TRÁMITE O SERVICIO:
  1. Presentar a la DMGDA el oficio y el formulario de lo requerido
  2. Autorización de la Dirección
  3. El técnico de búsquedas, revisa el digital de los inventarios con los datos obtenidos del formato: Repositorio, estantería, modulo y número de caja, se traslada y procede a la búsqueda y ubicación del documento
  4. Se determina día y hora en la cual el solicitante tendrá la documentación solicitada
PUNTO DE ATENCIÓN DEL TRÁMITE O SERVICIO: Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos
HORARIOS DE ATENCIÓN: 08h00 a 16h30
FORMA DE PAGO: GRATUITO
PLAZO DE CONTESTACIÓN DEL TRÁMITE A PARTIR DE SU PRESENTACIÓN: HASTA 15 DÍAS LABORABLES
OBSERVACIONES GENERALES La entrega de lo solicitado depende de la claridad de los datos proporcionados para la ubicación,  y de que la Dependencia en la cual se generaron los documentos haya realizado la transferencia con inventarios reales.

 

 

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