TRÁMITE CÓDIGO N°:  
DEPENDENCIA RESPONSABLE: DIRECCIÓN METROPOLITANA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL PROCESO: TÉCNICO DE ARCHIVO
TIPO DE TRÁMITE: EXTERNO
NOMBRE DEL TRÁMITE O SERVICIO: CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE: Las Unidades de Gestión Documental y Archivo podrán entregar copias certificadas de los documentos custodiados y que reposan en los archivos.
Para ello deberán solicitar la presentación de una petición por escrito, en los formatos creados para el efecto.
BASE LEGAL: LEY ORGANICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, PUBLICADA REG. OFIC. 337, 18 DE MAYO DE 2007.
Resolución N° AG-2012-084 de 13 de septiembre de 2012.
NIVEL DE IMPACTO DEL TRÁMITE: ALTO
REQUISITOS DEL TRÁMITE: DEPENDENCIA MUNICIPAL:
  1. Oficio solicitando a la DMGDA los documentos requeridos
  2. Formato de solicitud de Acceso a la Información Pública
USUARIO EXTERNO:
  1. Formato de solicitud de Acceso a la Información Pública, en el cual conste con exactitud  el N° de documento y fecha.
  2. Copia cédula de ciudadanía
FORMULARIOS ASOCIADOS AL TRÁMITE O SERVICIO: FORMATO DE SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
PASOS DEL TRÁMITE O SERVICIO:
  1. Presentar a la DMGDA el oficio y/o formulario de lo requerido
  2. Autorización de la Dirección
  3. El técnico de búsquedas obtiene el fondo solicitado
  4. Reprografía de los documentos  
  5. Foliación, sellado y fechado en cada hoja
  6. Firma o sumilla de la máxima autoridad de la DMGDA en cada hoja
  7. Digitalización de la Copias Certificadas
  8. Entrega de lo solicitado oficialmente
PUNTO DE ATENCIÓN DEL TRÁMITE O SERVICIO: Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos
HORARIOS DE ATENCIÓN: 08h00 a 16h30
FORMA DE PAGO: GRATUITO
PLAZO DE CONTESTACIÓN DEL TRÁMITE A PARTIR DE SU PRESENTACIÓN: MÁXIMO 8 DÍA LABORABLES
OBSERVACIONES GENERALES La entrega de lo solicitado depende de la claridad de los datos proporcionados para la ubicación,  y de que la Dependencia en la cual se generaron los documentos haya realizado la transferencia con inventarios reales.

Gestionamos el mayor patrimonio de la ciudad, su memoria histórica

 

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