TRÁMITE CÓDIGO N°: DMGDA-CA-03
DEPENDENCIA RESPONSABLE: DIRECCIÓN METROPOLITANA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS.
UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL PROCESO: DIRECCIÓN METROPOLITANA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS.
TIPO DE TRÁMITE: EXTERNO
NOMBRE DEL TRÁMITE O SERVICIO: CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE: Impartir capacitación técnica para implementar y desarrollar  de mecanismos de organización y conservación de los archivos en las dependencias del MDMQ.
BASE LEGAL: Resolución Administrativa No. A059 de 5 de Junio de 2008 y Resolución Administrativa N° A008 de 3 de marzo de 2010.
Resolución Administrativa N° A0010 de 31 de Marzo de 2010.
Resolución N° AG-2012-084 de 13 de septiembre de 2012.
NIVEL DE IMPACTO DEL TRÁMITE: ALTO
REQUISITOS DEL TRÁMITE:

TALLERES DE SOCIALIZACIÓN:
Petición de la máxima autoridad del personal a capacitarse dirigida a la DMGDA:
En la que deberá incluir nombres, apellidos, número de cédula, unidad a la que pertenece, contactos de los aspirantes a capacitación.
Temática de la capacitación requerida. Número de servidores a capacitarse.
Inscripción, llenar formulario.
Suscripción de acta de compromiso.

CURSOS DE CAPACITACIÓN (ACREDITADA ICAM): Convocatoria en coordinación con el ICAM realizada a través del Plan Anual de Capacitación, invitación por intranet, invitación personal o mediante circular. Inscripción. (Llenar formulario de inscripción en caso que el evento lo amerite. Suscripción de acta de compromiso en caso si se lo requiere).

FORMULARIOS ASOCIADOS AL TRÁMITE O SERVICIO: Formulario de inscripción.
PASOS DEL TRÁMITE O SERVICIO:

TALLERES DE SOCIALIZACIÓN:
Entregar formulario de inscripción y acta de compromiso en la DMGDA antes de la capacitación.
Asistir a los horarios establecidos, firmar asistencia.
Retirar certificado avalado por la DMGDA

CURSOS DE CAPACITACIÓN (ACREDITADA ICAM):
Inscribirse.
Asistir a los horarios establecidos, firmar asistencia.
Retirar certificado avalado por el ICAM.

PUNTO DE ATENCIÓN DEL TRÁMITE O SERVICIO: Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos: Espejo Oe3-45 entre Venezuela y Guayaquil. Centro Comercial Pasaje Baca 1er piso, oficina 15.
HORARIOS DE ATENCIÓN: 08:00 A 16:30
FORMA DE PAGO: NO APLICA
PLAZO DE CONTESTACIÓN DEL TRÁMITE A PARTIR DE SU PRESENTACIÓN: 15 días.
OBSERVACIONES GENERALES 1. Consultar la programación de capacitación, publicada en la web.

 

 

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