TRÁMITE CÓDIGO N°: DMGDA-01
DEPENDENCIA RESPONSABLE: DIRECCIÓN METROPOLITANA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS.
UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL PROCESO: DIRECCIÓN METROPOLITANA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS.
TIPO DE TRÁMITE: EXTERNO
NOMBRE DEL TRÁMITE O SERVICIO: ASISTENCIA TÉCNICA
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE: Es el procedimiento a través de solicitud que permite el análisis del estado en que se encuentra la documentación en las unidades de gestión documental y archivos de cada órgano y organismo municipal para según datos generados mediante diagnóstico y formulación de criterios técnicos realizar las respectivas recomendaciones.
BASE LEGAL: Resolución Administrativa No. A059 de 5 de Junio de 2008 y Resolución Administrativa N° A008 de 3 de marzo de 2010.
Resolución Administrativa N° A0010 de 31 de Marzo de 2010.
Resolución N° AG-2012-084 de 13 de septiembre de 2012.
NIVEL DE IMPACTO DEL TRÁMITE: ALTO
REQUISITOS DEL TRÁMITE: Formulario de solicitud dirigida al director/a de la DMGDA con especificación de requerimiento (inventario, transferencia, organización, modernización de archivos, conservación, etc.) mediante oficio.
FORMULARIOS ASOCIADOS AL TRÁMITE O SERVICIO: Formulario interno de la DMGDA para requerimiento de asistencia técnica.
PASOS DEL TRÁMITE O SERVICIO: Realizar el oficio con requerimiento.
Entregarlo en secretaría de la DMGDA.
PUNTO DE ATENCIÓN DEL TRÁMITE O SERVICIO: Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos: Espejo Oe3-45 entre Venezuela y Guayaquil. Centro Comercial Pasaje Baca 1er piso, oficina 15.
HORARIOS DE ATENCIÓN: 08:00 a 16:30
FORMA DE PAGO:   NO APLICA
PLAZO DE CONTESTACIÓN DEL TRÁMITE A PARTIR DE SU PRESENTACIÓN: 5 días.
OBSERVACIONES GENERALES  

 

 

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