Norma-tecnica-intranet

El GAD del Distrito Metropolitano de Quito, ha emprendido acciones tendientes a modernizar la administración y gestión de los archivos; con el fin de garantizar la eficiencia en los procesos administrativos y el libre acceso ciudadano a la información, salvo las excepciones establecidas por la ley.

Considerando que es necesaria la implementación de un Sistema de Gestión Documental y Archivos, que establezca criterios técnicos unificados en materia de administración de documentos en el GAD DMQ, la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos, órgano rector de los Archivos Municipales, en coordinación con las distintas dependencias del GAD DMQ tiene como función organizar, modernizar y gestionar técnicamente la documentación e información, que por trámite, ingresa o se genera en la institución durante el ejercicio de sus funciones específicas y constituye el patrimonio documental de la Ciudad; facilitando la gestión institucional, la transparencia, la difusión, el acceso a la documentación e información, el servicio a la institución y al ciudadano.

En este escenario se ha desarrollado la “NORMA TÉCNICA QUE REGULA EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS DE LOS ÓRGANOS Y ORGANISMOS DEL GAD DMQ”, instrumento técnico normativo de la gestión institucional que tiene como objetivo normar los diversos temas relacionados con la gestión documental y archivos: estructura, funciones, elementos, objetivos, procedimientos, indicadores de gestión, planificación, asuntos constructivos y locativos, definición de proyectos, etc.

La presente norma técnica pretende dinamizar las funciones, actividades y tareas específicas que compete a los encargados del manejo de documentos y archivos, determinando sus deberes, responsabilidades y obligaciones para los que han sido delegados; ya que es indispensable que se utilice un método ordenado y lógico para administrar, conservar, custodiar y difundir con facilidad la documentación existente generada en el ejercicio de las competencias de cada dependencia municipal.

Además, servirá como instrumento de información y consulta, el cual ha sido elaborado de acuerdo con los lineamientos señalados por la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos.

Enlace de Descarga:

NORMATIVA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS

 

 

Modernizamos la gestión documental para la preservación de nuestra historia

 

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