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                                      IMAGENLOTAIP

 

 

De:                  Miguel Dávila Castillo

 

                        ADMINISTRADOR GENERAL

 

Asunto:          Reporte anual LOTAIP Art 12 Literales b) y c): Detalle de las solicitudes de acceso a la información.  

 

Fecha:           

 

La Administración General a través de la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos, a fin de adoptar las medidas conducentes para garantizar el Acceso a la información Pública dispuesto en el Art. 12 de la LOTAIP, remitió mediante Circular 1129 de 8 Abril de 2013, para conocimiento, difusión y aplicación obligatoria en todos los órganos y organismos del MDMQ, el "INSTRUCTIVO QUE REGULA EL ACCESO A LA INFORMACIÓN Y CONSULTA DE ARCHVIOS EN EL MDMQ", instructivo que tiene como objetivo establecer los mecanismo que permitan  transparentar la información pública que manejan los órganos y organismos del MDMQ en lo referente al artículo 12 Literales b) y c) de la LOTAIP.

Para garantizar el cumplimiento de la presente normativa en todos los órganos y organismos del MDMQ, se dispone  considerar los lineamientos establecidos, entre los que tenemos: 

 

 

   I.     REQUISITOS MÍNIMOS EN LA PREPARACIÓN DE INFORME Y REPORTE DE SOLICITUDES.

 

 

1. Registro de solicitudes de acceso a la información atendidas: Llevar el registro y detalle de todas las  solicitudes de acceso de información y mantener un archivo de todas las solicitudes recibidas.

El detalle de las solicitudes de acceso a la información y el trámite dado a cada una de ellas, deberá contener como mínimo lo siguiente:

N° de solicitud, fecha de recepción, fecha de respuesta, tiempo de respuesta, información requerida, resultado, observaciones

Para el registro se utilizará la matriz creada para el efecto.

Ver Anexo 5: Formato cumplimiento Art 12 literal b) y c)

 

 

2. Preparación de informe y reporte de solicitudes de acceso contestadas: Revisar los datos del registro de solicitudes y preparar un informe en las matrices creadas para el efecto

Ver Anexo 5: Formato cumplimiento Art 12 literal b) y c)

 

 

3. Entrega de informes: Remitir los datos registrados en la matriz a la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos para su consolidación.

En el caso de Empresas, Corporaciones y Fundaciones, el informe será entregado a la Defensoría del Pueblo conforme las directrices establecidas .

Ver enlace: http://www.dpe.gob.ec/

Los datos entregados deberán ser avalados por la máxima autoridad de cada órgano y organismo municipal.

 

 

    II.     APLICACIÓN Y MONITOREO.

 

 

 

El instructivo y sus formatos anexos se encuentran disponibles en la intranet metropolitana en el siguiente enlace:

 

ADMINISTRACIÓN GENERAL

 

  

                                descargarexcel

 

    III.     ASESORÍA TÉCNICA Y ACOMPAÑAMIENTO.

 

 La Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos tienen la disposición expresa de brindar asesoría técnica  y acompañamiento en la aplicación de la disposición.

 

Datos de contacto:

 

Ubicación:      Espejo No. 0e3-45 entre Venezuela y Guayaquil C.C. Pasaje Baca 1er. piso Teléfonos:            593-02-2583-833 / 3952-300 ext. 16403

E mail:            Pilar Salas Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  

                        Silvia Chávez  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

 

 

   IV.     PLAZO DE ENTREGA DE INFORMES.

 

Para garantizar la adecuada preparación del informe anual que hay que entregar a la Defensoría del Pueblo en los plazos establecidos en la ley, se solicita que los responsables designados remitan sus informes a la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos en formato físico y digital hasta el día 10 de Marzo de 2016.

 

 

   I.     CUMPLIMIENTO.

 

 

 

Cabe recalcar la obligatoriedad de la presente disposición, que deja insubsistente todas las disposiciones de igual o menor jerarquía, que de alguna manera se opongan o contravengan su aplicación.

 

Atentamente; 

 

 

 

Mary Elizabeth Caleño

 

Directora Metropolitana de Gestión Documental y Archivos

 Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos

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 Espejo Oe 3-45 entre Venezuela y Guayaquil. C.C. Pasaje Baca, 1er piso.

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 Telf.: 3952300 Ext. 16401  - 0995651961

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