Información General

Descripción Escuela

Escuela orientada a la capacitación de los archiveros, interesados en la gestión técnica y profesional de los archivos municipales, contribuyendo a  la valoración de los acervos documentales históricos y administrativos por medio de una reflexión crítica de su estado actual, de sus posibilidades de rescate y su adecuada gestión;  del espacio que estas unidades de información ocupan en la construcción de la memoria pública y de la memoria histórica de la Ciudad; de las herramientas técnicas y metodológicas aplicables a su organización y adecuada gestión, haciendo uso de las nuevas tecnologías de la información y del acceso a la información por parte de los ciudadanos.

Objetivos

Objetivo General

Fortalecer los conocimientos y capacidades de las y los servidores municipales en la gestión documental y archivo, para promover la adecuada administración, conservación, preservación, rescate, protección, acceso y difusión de la documentación generada en el ejercicio de las funciones de los órganos y organismos del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito.

Objetivos Específicos

  • Impartir conocimientos técnicos, teóricos y prácticos, sobre el origen, utilidad, uso y conservación de los documentos durante su "ciclo de vida", con las destrezas necesarias para administrar diversos acervos documentales y el aprovechamiento de su información.
  • Conocer la terminología fundamental; la normativa nacional e internacional; y, las tecnologías y buenas prácticas documentales aplicadas a la gestión de los documentos de archivo en sus diferentes fases del ciclo vital.
  • Capacitar a los servidores y servidoras municipales para un ejercicio profesional que requiere la gestión dinámica de una documentación que constituye instrumento ordinario en el funcionamiento administrativo y en la toma diaria de decisiones en la institución.
  • Generar conocimiento, capacidades, actitudes en relación al manejo de documentación y su disposición del servicio de los ciudadanos y la institución.
  • Atender la demanda laboral de archiveros con capacitación técnica de alto nivel por parte de los distintos órganos y organismo del MDMQ, en el ámbito de la gestión documental, la administración de archivos y la gestión y preservación.

Eje institucional

Eje 7: Quito Participativo, eficiente, autónomo y democrático.
Eje 6: Quito, Milenario, histórico, cultural y diverso.

Programa

Gestión de la Información

Escuela

Gestión documental y archivos

Tipos de Capacitación

Cursos de Capacitación:

Administración Integral de Documentos y Archivos Módulo I-VII – total 300 horas.
(en coordinación con el ICAM-Q)

Seminarios y eventos temáticos:

Eventos en alianzas estratégicas con Organismos Nacionales e Internacionales - 20 horas mínimo cada evento.

Módulos

Cursos de capacitación: Módulo I-VII
Seminarios Nacionales e Internacionales del 5to al 7mo
Encuentro Nacional: Primero
Exposiciones: De la segunda a la quinta
Talleres de Socialización: Del 15to al 26to
Coloquios: Tercero

Total No. Horas

Programa de Capacitación Continua: 3 años
Cursos de capacitación: Módulo I-VII
(30 horas Módulo I, II, IV, V, VI,VII.
120 horas Módulo III= Total 300 horas)
Seminarios Nacionales e Internacionales del 5to al 7mo (20 horas cada uno)
Encuentro Nacional: Primero (20 horas)
Exposiciones: De la segunda a la quinta (9 días)
Talleres de Socialización: Del 15to al 26to (6 horas cada uno)
Coloquios: (20 horas)

Horas/Teoría/Presencial

60% presencial

Horas/Tutoriales (virtual)

40% virtual

Año

2014

Fechas

Enero-Diciembre 2014

Público Objetivo

150 servidores del MDMQ responsables de las Unidades de Gestión Documental y Archivos.
200 funcionarios públicos de Municipios, Secretarías, Ministerios, Academia etc. del ámbito de la gestión documental y archivos.
Instructores

Perfil Instructores:

  • Ciencias de la Información Bibliotecología
  • Archivística
  • Historia
  • Restauración y museología
  • Tecnologías de la información
  • Servicios Ciudadanos
  • Ciencias Jurídicas
  • Auditoría
  • Investigadores y académicos.

Grado Académico

3ero y 4to nivel

Línea de Actividad Académica

  • Gestión documental y archivos
  • Historia
  • Derecho
  • Auditoría
  • Informática
  • Servicios

 

Descargar:

  • Cronograma de capacitación
  • Ficha de inscripción
  • Acta compromiso participantes eventos
  • Ficha de evaluación del evento

Modernizamos la gestión documental para la preservación de nuestra historia

 

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