Funciones Principales

  1. Estructurar la red de Archivos del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito.
  2. Planificar y sistematizar el proceso archivístico que articule todas las actividades relacionadas con la vida del documento en cualquier soporte, desde su producción hasta su eliminación o conservación permanente.
  3. Velar, mediante principios, normas y procedimientos, por la identificación, resguardo, protección, acrecentamiento, conservación, preservación y difusión del patrimonio documental tangible e intangible del MDMQ.
  4. Elaborar e implementar la normativa y herramientas que regulen los procesos de gestión documental, archivo y servicio en las Unidades de Gestión Documental y Archivos, y aquellos necesarios para el desarrollo del Sistema.
  5. Garantizar el servicio a la Institución y a la ciudadanía a través del acceso a la información y documentación técnicamente procesada, haciendo uso de las tecnologías de la comunicación e información.
  6. Custodiar, preservar y conservar el patrimonio documental del MDMQ.
  7. Facilitar la accesibilidad a los documentos respetando el derecho a la intimidad y otros protegidos por la ley.
  8. Difundir el patrimonio documental con fines de divulgación cultural, investigación y apoyo a la docencia.
  9. Fomentar las relaciones interinstitucionales e intrainstitucionales con las dependencias del MDMQ y otras entidades públicas o privadas para consolidar y compartir acciones, recursos, resultados y responsabilidades en beneficio de la gestión municipal y del bienestar colectivo a través de las Unidades de Gestión Documental y Archivos Municipales.
  10. Todas aquellas otras funciones y responsabilidades que le sean encomendadas por los órganos de Gobierno Municipal.

Gestionamos el mayor patrimonio de la ciudad, su memoria histórica

 

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