Dentro de las competencias de la Dirección de Gestión Documental y Archivos se encuentra el fomentar las relaciones interinstitucionales e intrainstitucionales con las dependencias del MDMQ y otras entidades públicas o privadas para consolidar  y compartir acciones, recursos, resultados y responsabilidades en beneficio de la gestión municipal y del bienestar colectivo a través de la gestión documental y archivística.

El principio de colaboración, conforme lo prescribe el artículo 226 de la Constitución de la República del Ecuador, rige las relaciones entre las administraciones públicas. Este principio de carácter general es también aplicable a las relaciones de colaboración que, en virtud de un convenio, el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito  a través de la Administración General, específicamente la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos puede entablar con otras entidades de carácter privado o público en afán de fomentar la gestión documental y archivística.

El objeto del establecimiento de convenios de cooperación será, promover la cooperación y el intercambio de experiencias  a través de la asesoría técnica en el desarrollo de políticas, metodologías y procedimientos archivísticos, que orienten la creación de un sistema de gestión documental cuyo propósito consista en evidenciar la ejecución de las actividades y operaciones de las instituciones, la rendición de cuentas, la gestión de los riesgos, asimismo, garantizar a las entidades capitalizar el valor de sus recursos de información, convirtiéndolos en activos de conocimiento que contribuyan a la conformación de la memoria institucional y colectiva.

Líneas básicas

  • Cada uno aporta con su experiencia.
  • Asesoría y asistencias técnicas.
  • Visitas técnicas y pasantías sistemáticas de intercambio entre instituciones.
  • Envío de expertos de una institución a otra para cubrir requerimientos concretos.
  • Capacitación.

 

D.-Guia-Convenios-992014

 

 

Modernizamos la gestión documental para la preservación de nuestra historia

 

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